PARTECIPAZIONE. La partecipazione alle gite ed alle attività di sci e snowboard accompagnato con gli OS è riservata ai soci Sci Club Volvera Bike in regola con il pagamento della quota sociale. I minori dovranno essere accompagnati da un adulto e dovranno obbligatoriamente indossare il casco, durante l’attività sciistica.
ISCRIZIONI. Si ricevono iscrizioni entro i termini e con le modalità fissate nel programma generale. Le iscrizioni eccedenti la disponibilità dei posti, verranno messe in lista d’attesa per eventuali sostituzioni in caso di rinunce.
GITE. La volontà di partecipare alle gite dovrà essere comunicata entro le ore 19:00 del Giovedì precedente la gita con le modalità fissate dal programma generale.
RINUNCE. La rinuncia alla partecipazione ad una gita prenotata dev’essere comunicata entro il Giovedì precedente la gita, entro le ore 19:00. La mancata comunicazione di rinuncia comporterà l’addebitamento del costo del pullman. La mancata partecipazione ad una o più gite accompagnate non darà diritto ad alcun rimborso. In caso di mancata presentazione alla gita giornaliera dovrà comunque essere pagato il costo del pullman.
ASSEGNAZIONE POSTI. In caso di più pullman, l’assegnazione del mezzo di trasporto verrà fatta a cura dell’organizzazione che potrà tenere conto di eventuali motivate richieste. I pullman assegnati non possono essere scambiati senza l’autorizzazione dei relativi Capi Pullman.
COMPITI DEI CAPI PULLMAN. I capi pullman guidano la comitiva nella gita, danno tutte le informazioni relative a modalità e orari delle attività di sci e snowboard accompagnato, curano il rispetto degli orari, la sistemazione dei posti e tutto quanto serve al felice esito della gita. Provvedono sul bus alla prenotazione degli ski-pass ed alla loro consegna nella località di destinazione.
OBBLIGHI DEI PARTECIPANTI. È fatto obbligo a tutti i partecipanti di attenersi alle istruzioni dei Capi pullman. Le attività individuali non guidate dall’organizzazione sono a rischio e pericolo dei singoli. Questi hanno comunque l’obbligo di comunicare a Capi pullman il proprio programma (mete, percorso e tempi).
ORARI E RITARDI. Gli orari di partenza previsti dalle circolari sono tassativi, salvo le variazioni per cause di forza maggiore e quelle decise, per il ritorno, dai Capi pullman e comunicate in termini chiari e vincolanti a tutti i partecipanti prima del termine del viaggio di andata. L’orario di partenza va inteso con attrezzatura e bagaglio caricati a bordo cinque minuti prima dell’orario stabilito. I partecipanti sono invitati a programmare la propria giornata con margini di tempo sufficienti ad evitare ritardi.
RESPONSABILITA’. Con l’iscrizione alle attività accompagnate ed alla gita i partecipanti accettano le norme del presente Regolamento esonerando Sci Club Volvera, i Capi gita e i loro collaboratori da ogni e qualunque responsabilità per qualsiasi genere di incidenti che dovessero verificarsi nel corso dell’attività. Parimenti, nessuna responsabilità sarà a carico dello Sci Club Volvera per le eventuali variazioni od annullamenti dei programmi derivati da causa di forza maggiore (condizioni atmosferiche, calamità, scioperi, interruzioni, guasti ai mezzi di trasporto, ecc) sia per variazioni decise autonomamente dall’organizzazione.